損益分岐点の考え方｜人件費と採用への投資判断がぶれなくなる

執筆：株式会社リンクアンドプラクシス代表取締役荒井紀洋（仕組み経営コーチ）

この記事の要点

人を増やす、昇給するといった判断は、お金の判断でもあります。
費用を変動費と固定費に分けると、限界利益率と損益分岐点売上高が分かります。
損益分岐点が分かると、人への投資の判断が勘から根拠のある判断に変わります。

損益分岐点の考え方の図。費用を売上に比例する変動費と、人件費や家賃などの固定費に分け、損益分岐点売上高は固定費を限界利益率で割って求める。

「もう一人採用したいけれど、本当に払えるだろうか」「昇給したいが、利益が残るか不安だ」。人に関する判断の多くは、お金の判断でもあります。ところが、その判断を勘に頼っている経営者の方は少なくありません。

決算書は税理士に任せていて、毎月の数字はなんとなく眺めているだけ。それでは、人への投資を決めるたびに迷いが生まれます。

変動費と固定費に分けてみる

仕組み経営のお金の仕組みでは、まず費用を「変動費」と「固定費」に分けます。変動費は売上に比例して増える費用（仕入や材料費など）、固定費は売上に関係なくかかる費用（人件費や家賃など）です。

売上から変動費を引いたものを「限界利益」と呼びます。この限界利益が売上に占める割合（限界利益率）が分かると、会社の体質が見えてきます。

損益分岐点売上高を計算する

次に、赤字にも黒字にもならない売上、つまり損益分岐点売上高を計算します。

損益分岐点売上高＝固定費 ÷ 限界利益率

この数字が分かると、「人を一人増やして固定費が上がったら、売上はいくら必要になるか」がすぐに計算できます。採用や昇給の判断が、勘から根拠のある判断に変わります。

損益計算書を「図」にしてみる

数字が苦手な方におすすめなのが、損益計算書を箱の図にしてみることです。売上の箱を、変動費・人件費・その他の固定費・利益に分けて描くだけで、どこにお金が流れているかが直感的につかめます。

あわせて、キャッシュフローも確認しておきたいところです。利益が出ていても、売掛金の回収が遅いと手元の資金は足りなくなります。

私は医療機関で給与計算や経理の責任者を務めていた頃、人件費の動きを毎月追いかけていました。人件費は「コスト」であると同時に「未来への投資」です。その投資判断を支えるのが、数字の仕組みだと考えています。

弊社では、人を増やしたいがお金の判断に自信が持てないという不満をお持ちの経営者に、人件費を軸にした数字の見方と予算管理の仕組みづくりを提供し、その不満を取り除くお手伝いをしています。

次の行動：直近1年の損益計算書を手元に置き、費用を変動費と固定費の二つに色分けしてみてください。

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よくある質問

Q. 損益分岐点売上高とは何ですか？

A. 赤字にも黒字にもならない売上の金額です。固定費を限界利益率で割って計算します。

Q. 数字が苦手でも理解できますか？

A. 損益計算書を、売上・変動費・人件費・その他の固定費・利益の箱に分けて図にしてみると、どこにお金が流れているかが直感的につかめます。

この記事を書いた人

荒井紀洋（株式会社リンクアンドプラクシス代表取締役）

仕組み経営コーチ、社会保険労務士、採用定着士、経営心理士、医療労務コンサルタント、承認ファシリテーター。医療機関で約12年、人事・労務や事務長・事務局長として組織運営に携わり、150名以上の医療・介護職の採用に関わってきました。現在は医療・福祉と地域ビジネスの経営者を対象に、ビジョンから組織をつくる仕組み化を支援しています。