お知らせ
執筆：株式会社リンクアンドプラクシス 代表取締役 荒井紀洋（仕組み経営コーチ）
社長の時間が足りないのは、能力の問題ではなく、本来やらなくてよい仕事に時間を取られているためです。
仕組み経営では、社長の活動をA（卓越）・B（できる）・C（苦手）の3つに分けて見直します。
BとCの仕事は、やめる・交換する・自動化する・改善する・任せるの5つの方法で減らしていきます。
「考える時間がほしい」。経営者の方から最も多く聞く言葉の一つです。新しい事業のこと、採用のこと、5年後の会社のこと。大事だと分かっていても、目の前の細かい仕事に追われ、気づけば1日が終わっています。
時間が足りないのは、社長の能力が足りないからではありません。社長が本来やらなくてよい仕事に、時間を取られているからです。
仕組み経営では、社長が行っている活動を次の3つに分類します。
A：卓越している（得意で、情熱があり、さらに伸ばしたい）
B：できる（得意だが情熱はない、など何かが欠けている）
C：苦手（得意でも好きでもない）
仕事と生活の両面でこの分類をすると、多くの方がBとCに時間の大半を使っていることに気づきます。経営者が力を発揮できるのはAの仕事です。ここに使う時間を増やすことが、会社の成長にもっとも効きます。
BとCの仕事は、次のどれかで手放していきます。
やめる：その仕事自体が本当に必要かを問い直す
交換する：得意な人に任せ、代わりに自分が得意な仕事を引き受ける
自動化する：ツールやシステムで手を動かさずに済むようにする
改善する：まとめる、順番を変える、単純にする
任せる：手順と基準を決めて、人に委ねる
大切なのは、いきなりゼロにしようとしないことです。まずは1年後と2か月後に、A・B・Cの比率をどうしたいかを決め、少しずつ近づけていきます。
突然の電話、目的のない会議、探し物、メールの即レス。こうした小さな時間泥棒も、積み重なると大きな損失になります。私が医療機関やコンサルタントとして関わり会議の整理に取り組んだときも、会議ごとに目的と出席者を見直すだけで、管理職の時間にかなりの余裕が生まれました。
弊社では、社長が細かい仕事に追われて考える時間がないという不満をお持ちの経営者に、時間の使い方と業務分担の見直し支援を提供し、その不満を取り除くお手伝いをしています。
次の行動： 今日行った仕事をすべて書き出し、それぞれにA・B・Cの印をつけてみてください。
Q. 社長が本来やるべき仕事は何ですか？
A. 得意で、情熱があり、さらに伸ばしたいと思える「A」の仕事です。事業の将来を考えることや、重要なお客様・人材との関係づくりなどが当てはまることが多いですが、人によって違うため、活動を書き出して分類すると見えてきます。
Q. 任せられる人がいない場合はどうすればいいですか？
A. まずは「やめる」「自動化する」「改善する」から取り組みます。人に任せる場合は、手順と基準を書き出してから、小さな仕事から少しずつ任せていきます。
荒井紀洋（株式会社リンクアンドプラクシス 代表取締役）
仕組み経営コーチ、社会保険労務士、採用定着士、経営心理士、医療労務コンサルタント、承認ファシリテーター。医療機関で約12年、人事・労務や事務長・事務局長として組織運営に携わり、150名以上の医療・介護職の採用に関わってきました。現在は医療・福祉と地域ビジネスの経営者を対象に、ビジョンから組織をつくる仕組み化を支援しています。
